INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

¿Quiénes son los responsables del tratamiento de sus datos?

Identidad:

PONS CONSULTORES DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL, S.A. NIF: A28750891

PONS PATENTES Y MARCAS INTERNACIONAL, S.L. NIF: B84921709

(en adelante ambos PONS IP).

Dirección postal: Glorieta Rubén Darío, 4. 28010, Madrid.
Teléfono: +34 917007600
Correo electrónico: info@ponsip.com
Contacto protección de datos: rgpd_ponsip@pons.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Como cliente de PONS IP, la principal finalidad de la recogida y tratamiento de sus datos es la gestión de la prestación del servicio que usted ha contratado con nosotros. En concreto, usaremos sus datos para contactar con usted, realizar comunicaciones basadas en el servicio contratado, gestionar los cobros y si así lo ha consentido expresamente, enviar comunicaciones sobre servicios, noticias o eventos de PONS IP que puedan resultar de su interés, o bien del resto de las empresas PONS (PONS Formación, S.L., Fundación PONS, PONS Seguridad Vial, S.L., Gestoría PONS, S.L., Sistemas Administrativos, S.A. y PONS Consultores Registrales, S.A.) por cualquier vía que nos facilite (correo electrónico, postal o teléfono en su caso).

También podríamos tratar sus datos cuando provengan de una fuente de acceso público, en cuyo caso le informaríamos exactamente de qué fuente hemos obtenido dichos datos, siendo habitual que procedan del Boletín Oficial de la Propiedad Industrial. 

Por último, para utilizar o tener acceso a alguno de los contenidos y/o servicios que se incorporen en sitio web de PONS IP podrá solicitar a los usuarios la cumplimentación de ciertos formularios de registro que implican necesariamente el suministro de ciertos datos de carácter personal. 

El hecho de rellenar los formularios facilitados bien en papel, bien a través de nuestra página web, implica el reconocimiento por su parte, de que los datos de carácter personal son suyos, exactos y ciertos. Al facilitar los datos y aceptar su tratamiento presta su consentimiento para el tratamiento de los datos por parte de PONS IP según las finalidades indicadas y bajo las condiciones que en cada supuesto se exponen:
 

  • • Trabaja con nosotros

La información que el usuario nos remita a través de este formulario, así como en cualquier documento adjunto y/o información proporcionada a PONS IP, incluida la fotografía, únicamente será utilizada para valorar su candidatura y, en su caso, ponerse en contacto con el usuario a los efectos de llevar a cabo un proceso de selección.

  • ¿Podemos ayudarte?

Los datos personales que nos aporte el usuario serán utilizados a los efectos de que PONS IP se ponga en contacto con el usuario, atender su consulta, queja y/o sugerencia y remitirle, a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos, en su caso, la información solicitada.

  • Contacto prensa

Los datos personales que nos aporte el usuario serán utilizados a los efectos de que el Departamento de Comunicación se ponga en contacto con el usuario, atender su consulta, queja y/o sugerencia y remitirle, a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos, en su caso, la información solicitada.

  • Newsletter

PONS IP podrá enviar a los usuarios que previamente lo hayan autorizado a través del formulario de registro habilitado a tal efecto, un boletín en el que se incluyen las noticias, novedades y eventos de PONS IP. Asimismo, el usuario podrá darse de baja o modificar los datos de suscripción al mencionado boletín enviando un correo a la dirección rgpd_ponsip@pons.es. 

Si el usuario lo autoriza, PONS IP remitirá comunicaciones comerciales por medios electrónicos con información sobre otros productos, servicios y eventos del resto de las empresas PONS (PONS Consultores de la Propiedad Industrial, S.A., PONS Formación, S.L., Fundación PONS, PONS Seguridad Vial, S.L., Gestoría PONS, S.L., Sistemas Administrativos, S.A. y PONS Consultores Registrales, S.A.), que puedan ser de interés para los usuarios del Sitio Web cuando así lo soliciten expresamente. Dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento por el usuario.

  • ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos facilitados para la prestación del servicio contratado se conservarán durante el tiempo que dure el mismo y hasta que prescriban las acciones que puedan ejercitarse respecto al mismo. En caso de que haya facilitado sus datos para el envío de comunicaciones, noticias y eventos de PONS IP, se conservarán hasta que usted nos indique que no desea seguir recibiéndolas. Transcurrido este tiempo, sus datos serán eliminados de nuestros sistemas.

  • ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En el caso de ser cliente de PONS IP, el hecho de facilitar sus datos para la contratación del servicio, implica la existencia de una relación contractual que supone la base legítima para su tratamiento. 

Por tanto, la legitimación para el tratamiento de sus datos es la existencia de una relación precontractual o contractual, o bien el consentimiento inequívoco del titular de los mismos para los fines y tratamientos que lo haya otorgado, o bien el interés legítimo de PONS IP en enviarle información que considera que puede resultar de su interés en virtud de la relación existente entre usted y PONS IP.

  • ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

PONS IP es la marca comercial de Pons Patentes y Marca Internacional, S.L. y Pons Consultores de la Propiedad Industrial, S.A. y prestan sus servicios indistintamente a los clientes. De manera que ambas entidades se comunican los datos de sus clientes o de todas aquellas personas que hayan otorgado su consentimiento para el envío de comunicaciones sobre servicios, noticias o eventos de PONS IP. Ambas entidades serán Responsables del tratamiento de sus datos. 

Los datos de los clientes de PONS IP se cederán también a otras empresas PONS para fines administrativos internos.

Sus datos podrán ser cedidos también a nuestros corresponsales en el extranjero en caso de que la prestación del servicio contratado deba realizarse por alguno de ellos, en cuyo caso se le informará debidamente de dicha necesidad.

  • ¿Cómo protegemos sus datos?

PONS IP ha adoptado y adoptará todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad que sean de obligación, de conformidad con lo establecido por la legislación vigente y los estándares de calidad existentes en el sector, a fin de garantizar al máximo la seguridad y confidencialidad de sus datos y de las comunicaciones mantenidas. PONS IP se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales facilitados de acuerdo con la legislación aplicable.

No obstante lo anterior, el usuario reconoce y acepta que (i) las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables, (ii) las redes utilizadas en Internet no son seguras y (iii) cualquier comunicación enviada por este medio puede ser interceptada o modificada por personas no autorizadas.

  • ¿Cuáles son sus derechos cuando nos comunica sus datos?

Como titular de los datos, usted podrá ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como revocar el consentimiento otorgado. 

Esto significa que cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en PONS IP se están tratando sus datos personales, además tienen derecho a acceder a dichos datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. Además si el interesado se opone al tratamiento de los datos, PONS IP dejará de tratar esos datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. 

Asimismo, en determinadas circunstancias, los interesados tienen derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

Para ejercitar los derechos, el interesado deberá enviar una solicitud (a la que deberá acompañar fotocopia de su DNI) a la dirección rgpd_ponsip@pons.es, incluyendo como referencia "EJERCICIO DE DERECHOS". Una vez recibida su solicitud, se le informará del procedimiento que se seguirá, y de las consecuencias que pudiera tener, en su caso, el ejercicio de sus derechos. En caso de no recibir esta respuesta, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente.