Hoy, viernes 28 de enero, con motivo del Día Europeo de la Protección de Datos, compartimos 10 consejos imprescindibles para asegurar la Privacidad y la Protección de Datos en tu organización:
- Recuerda que los datos personales son un activo empresarial y que conllevan responsabilidad. Si puedes recogerlos, tienes que protegerlos.
- Informa claramente de todos los tratamientos de datos que realices: en los formularios de tu web, junto a los carteles de videovigilancia de tu espacio de trabajo, en contratos con proveedores, empleados etc.
- Revisa por dónde pasan los flujos de información de tu organización, sobre todo ten en cuenta todos los proveedores que tratan datos de tu responsabilidad y los servicios que te prestan.
- Antes de mandar publicidad o comunicaciones comerciales a tus clientes, revisa que has recogido adecuadamente su consentimiento y que tus bases de datos están actualizadas.
- Haz un inventario de todos los dispositivos electrónicos de la empresa para poder controlar posibles pérdidas de activos y de información.
- Implementa cambios de contraseñas periódicos, en todos estos dispositivos, con niveles mínimos de complejidad.
- Sigue políticas de mesas limpias e instala el bloqueo de pantallas cuando los trabajadores estén fuera de su puesto.
- Conciencia sobre la posibilidad de ataques de correos maliciosos, o phishing, de los peligros de descargarse archivos o programas de fuentes que no conocen y sobre todo de la necesidad de informar de cualquier problema a los responsables de seguridad.
- Forma a todos tus empleados en las bases de la normativa de protección de datos, en sus derechos como sujetos de tratamientos de datos, pero también en sus deberes y buenas prácticas dentro de la organización.
- Rodéate de asesores expertos en la materia. La protección de datos es una materia en constante evolución, por lo que es importante consultar tus dudas y asegurarte de que te informen sobre las novedades.
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